AC Horsens søger en Head of Operations til den sportslige afdeling

AC Horsens søger en erfaren og operationelt stærk Head of Operations til klubbens sportslige afdeling.

Stillingen er en central koordinerende rolle med reference direkte til sportsdirektøren og fungerer som det primære operationelle bindeled mellem førsteholdet, støttefunktioner og klubbens øvrige organisation.

Den rette kandidat får ansvaret for at sikre en smidig og effektiv daglig drift af alle operationelle forhold - fra træningslogistik og kampafvikling til tværgående koordinering mellem afdelinger. Rollen kræver en struktureret, handlekraftig leder med stærke kommunikationsevner og en praktisk tilgang til opgaverne.

Primære ansvarsområder

Drift af den sportslige afdeling

• Tæt samarbejde med sportsdirektøren for at sikre, at klubbens daglige sportslige drift fungerer gnidningsfrit.
• En løsningsorienteret og handlekraftig tilgang til ad hoc udfordringer og opgaver, der kræver håndtering.

Integration af spillere og stab

• Ansvar for den operationelle onboarding og offboarding af nye spillere og trænere, så integrationen i truppen og klubben forløber smidigt.
• Tæt samarbejde med trænerstaben for at sikre, at alle operationelle behov forudses og imødekommes, så det tekniske staff kan fokusere fuldt ud på præstation.

Caretaking & trivsel

• Fungere som primært ledelsesmæssigt bindeled til caretaking-afdelingen og sikre, at spillerne modtager den nødvendige støtte inden for alle ikke-sportslige forhold.
• Overordnet koordinering af indsatser relateret til bolig, rejser, daglige rutiner og spillernes generelle integration i klubben.

Teknisk infrastruktur og faciliteter

• Være bindeled til klubbens drifts- og servicemedarbejdere og sikre, at trænings- og kampudstyr håndteres effektivt og lever op til de nødvendige standarder.
• Ansvar for planlægning og koordinering af baneforhold, herunder træningsbanefordeling, program og kampforberedelse i samarbejde med relevante interne interessenter.

Træningslejre og kampafvikling

• Overordnet ansvar for planlægning og afvikling af træningslejre, herunder logistik, indkvartering, transport, programlægning og kommunikation med relevante parter.
• Koordinering af alle praktiske forhold omkring ude- og hjemmekampe, herunder rejser, hoteller, forplejning og tøj-/udstyrshåndtering.

Koordinering med groundsman

• Vedligeholde et tæt samarbejde med klubbens groundsman omkring banepleje, vedligeholdelsesplaner og behov relateret til førsteholdets program.
• Sikre klar og effektiv kommunikation mellem driftspersonale og den sportslige afdeling vedrørende faciliteter.

Samarbejde med akademiet

• Fungere som operationelt kontaktpunkt mellem førsteholdets organisation og Akademichefen omkring væsentlige ikke-sportslige forhold.
• Understøtte alignment mellem førstehold og akademi omkring fælles ressourcer, programsammenfald og operationelle problemstillinger, der kræver koordination på ledelsesniveau.

Kvalifikationer

• Har solid erfaring fra en operationel rolle, klub-/virksomhedsledelse eller sportsadministration på professionelt niveau.
• Besidder stærke organisatoriske evner og projektledelseskompetencer.
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner og trives med at arbejde på tværs af afdelinger og organisatoriske niveauer.
• Har erfaring med koordinering af logistik og events.
• Arbejder proaktivt og løsningsorienteret med høj grad af personligt ansvar.
• Behersker dansk flydende og har et godt arbejdsmæssigt niveau i engelsk.

Vi tilbyder

• En central og indflydelsesrig rolle i en af Danmarks mest ambitiøse fodboldklubber.
• Et tæt og samarbejdende arbejdsmiljø med direkte adgang til klubbens øverste ledelse.
• Muligheden for at bidrage aktivt til den organisatoriske udvikling af AC Horsens.

Ansøgning

Ansøgning skal bestå af en motiveret ansøgning samt et CV, som sendes til Assistant to the Sporting Director, Mads Dahl-Larsen, på [email protected] med titlen “Head of Operations”. Ansøgninger behandles løbende, og spørgsmål til stillingen kan rettes til samme e-mail.